hjælp til forklaring

Virksomheder afskriver på deres anlægsaktiver, for at afspejle en mere reel nutidsværdi/markedsværdi af aktivet f.eks. biler.

Afskrivninger er i princippet regnskabets måde at måle forbruget af et anlægsaktiv på, dvs. den værdi som anlægget forringes med i regnskabsåret for at have været med til at skabe indtægterne.

Afskrivninger er en omkostning i resultatopgørelsen, og omkostninger er netop defineret ved at være forbruget af en anskaffelse.

Nogle anskaffelser optages på aktiverne (fordi de er store og dermed ikke retvisende at bogføre som en omkostning på én gang), mens andre aldrig kommer på aktiverne men omkostningsføres fuldt og helt med det samme.

Tænk f.eks. på købet af en is. Der ligger både udgift, udbetaling og omkostninger samtidig, da du jo først siger du vil have isen og forpligter dig til at betale (udgiften), dernæst betaler isen (udbetalingen) og endelig spiser isen (omkostningen = forbruget af aktivet).

Derfor; hvis man valgte ikke at afskrive på de anlægsaktiver, som er optaget på aktiverne, ville en virksomhed hele tiden have f.eks. deres inventar og biler bogført til den oprindelige anskaffelsessum (købspriserne).

Men dette giver ikke et retvisende billede af virksomhedens aktiver, som derved overvurderes (da de fleste ting jo taber værdi over tid og ved anvendelsen) og dermed indirekte også en overvurdering af egenkapitalen på passivsiden, som er et residual af aktiverne minus passiverne ex. egenkapital.

Derfor SKAL man nedskrive sine aktiver ifølge årsregnskabsloven (der beskriver de forskellige metoder og målinger til de enkelte aktivposter).

Modsat kan du selvfølgelig finde på aktiver, som f.eks. ejendomme, der er blevet mere værd over tid, da markedsværdien følger udviklingen på boligmarkedet.

I de tilfælde KAN man vælge at opskrive aktivet (men man skal altså ikke nødvendigvis gøre det, da det gamle forsigtighedsprincip stadig ligger skjult hist og her i årsregnskabsloven). Vælger en virksomhed at opskrive et anlægsaktiv skal det ALTID modposteres direkte over i egenkapitalen, så man kan se, hvor værdierne kommer fra.

Det var et langt svar til de spørgsmål. Jeg håber du blev klogere, men det er faktisk vigtigt, at du har styr på begreberne til omkostninger og hvordan aktiver og passiver hænger sammen for at se sammenhængen.

Selve registeringen af afskrivningerne er som sådan lige til. Der skal anvendes to konti.

1 konto der hedder f.eks. afskrivninger på inventar. Den skal debiteres med afskrivningen, da kontoen er en omkostning til resultatopgørelsen

1 konto, der hedder akkum. afskrivninger på inventar, der krediteres. Husk dog, at kontoen for akk. afskrivninger på inventar ikke skal stå på passivsiden, selv om den har en kreditsaldo, når du er færdig.

Kontoen er nemlig en såkaldt aktiv-regulerende konto, som du skal modregne på selve inventarkontoen, der har en debetsaldo. Derved får du den bogførte værdi af inventaret. Det er den værdi, du ser på aktiverne.

hold da op tak for det...